Uitgebreide handleiding

OnTarget is momenteel alleen beschikbaar voor Windows. macOS en Linux worden niet ondersteund.

OnTarget is beschikbaar als twee downloadformaten. Kies het formaat dat het beste past bij jouw situatie.

Setup-installer (.exe)

De installer plaatst OnTarget in je programmamap, maakt een snelkoppeling aan op het bureaublad en in het Startmenu, en zorgt ervoor dat Windows de app herkent als geïnstalleerd programma. Dit is de aanbevolen keuze voor vast gebruik op een vaste pc.

1. Download het bestand OnTarget-Setup-x.x.x.exe.
2. Dubbelklik op het bestand en volg de installatiewizard.
3. Start OnTarget via het bureaublad of het Startmenu.

Draagbare versie (.zip)

De zip bevat een map die je ergens uitpakt en direct kan uitvoeren, zonder installatie. Niets wordt naar de programmamap geschreven. Handig voor gebruik op een USB-stick of als je geen beheerdersrechten hebt.

1. Download het bestand OnTarget-x.x.x.zip.
2. Pak de zip uit naar een map naar keuze.
3. Open de map en dubbelklik op OnTarget.exe.

De gegevens (wedstrijden, schutters) worden opgeslagen in de gebruikersmap van Windows, niet naast de applicatie zelf. Je kan de map dus verplaatsen zonder gegevens te verliezen.

OnTarget draait volledig op je eigen computer: je hebt geen internetverbinding of account nodig, en je gegevens blijven lokaal bewaard. Deze rondleiding geeft een eerste overzicht; de volgende secties gaan dieper op elk scherm in.

De twee hoofdschermen

Bovenaan schakel je met de navigatie tussen de twee hoofdschermen: Wedstrijden (het startoverzicht met al je wedstrijden) en Schutters (de centrale ledenlijst). Rechtsboven vind je een knop om de donkere modus aan of uit te zetten en een link naar de website. Het versienummer staat discreet in de hoek.

Een wedstrijd van begin tot eind

Een typische wedstrijd verloopt in een vast aantal stappen. Elke stap komt verder in deze handleiding uitgebreid aan bod:

1. Schutters klaarzetten: voer je leden in op het scherm Schutters, of laad ze in één keer in via CSV. Dit hoef je in principe maar één keer te doen: daarna staat je ledenlijst klaar voor elke volgende wedstrijd.
2. Wedstrijd aanmaken: maak een nieuwe wedstrijd op het scherm Wedstrijden.
3. Configureren: stel op het tabblad Configuratie de doelen, afstanden en compound-doelen in.
4. Inschrijven: schrijf op het tabblad Inschrijvingen de deelnemers in en duid eventuele dubbelschutters aan.
5. Indelen: laat op het tabblad Indeling de schutters automatisch over de doelen verdelen en stuur waar nodig bij.
6. Afdrukken: druk op het tabblad Afdrukken de deelnemerslijsten af of bewaar ze als PDF of Excel.

Je hoeft deze volgorde niet strikt te volgen: schutters kan je ook tijdens het inschrijven nog aanmaken, en je kan altijd terugkeren naar een eerdere stap.

Het scherm Wedstrijden is het startoverzicht van de toepassing. Alle geplande wedstrijden staan er als kaarten, met bovenaan het totale aantal. Vanaf hier maak je een nieuwe wedstrijd aan, open je een bestaande, of beheer je back-ups. Het indelen zelf gebeurt in de wedstrijd, niet op dit overzicht.

Een wedstrijd aanmaken of openen

Met de knop Nieuwe wedstrijd maak je een wedstrijd aan met standaardinstellingen; die opent meteen op het tabblad Configuratie, waar je de gegevens aanpast. Klik op een kaart om een bestaande wedstrijd te openen. Zolang er nog geen wedstrijden zijn, toont het scherm een lege weergave met een aanzet om er een aan te maken.

Wat een kaart toont

Elke kaart vermeldt de naam van de wedstrijd, de datum en, indien ingevuld, de locatie. Onderaan staan twee tellers: het aantal doelen en het aantal ingeschreven schutters.

Een wedstrijd verwijderen

Met het prullenbak-icoon op een kaart verwijder je een wedstrijd. Er volgt eerst een bevestiging, want alle inschrijvingen en de doelindeling van die wedstrijd worden permanent verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.

Back-ups: importeren en exporteren

Een wedstrijd kan als back-upbestand (.json) bewaard en later weer ingelezen worden, bijvoorbeeld om ze naar een andere computer over te brengen. Zo'n bestand bevat de wedstrijd in haar geheel: de configuratie, alle inschrijvingen, de doelindeling en de schutters (met hun gilde) die erbij horen. De schutters worden dus mee geëxporteerd en geïmporteerd, zodat je ze op de andere installatie niet opnieuw hoeft in te voeren. Het beheer verloopt via de knop Importeren / Exporteren en het download-icoon op elke kaart.

• Eén wedstrijd exporteren: het download-icoon op de kaart bewaart die ene wedstrijd als back-upbestand.
• Alle exporteren: bewaart elke wedstrijd in een apart bestand. Na afloop toont het programma in welke map de bestanden staan.
• Importeren: kies een of meerdere back-upbestanden. Bestaat er al een wedstrijd met dezelfde naam en datum, dan vraagt het programma wat er moet gebeuren: de bestaande vervangen, als kopie importeren (de bestaande blijft behouden), of het bestand overslaan.

Bij het importeren worden de schutters uit het bestand gekoppeld aan de schutters die al op deze installatie bestaan, op basis van naam en gilde. Bestaat een schutter of gilde nog niet, dan wordt die automatisch aangemaakt. Na afloop verschijnt een overzicht van wat ingelezen, overgeslagen of mislukt is, samen met het aantal schutters en gilden dat daarbij nieuw is aangemaakt.

Het bestandsformaat is opgebouwd om te blijven werken doorheen updates: een back-up uit een oudere versie van OnTarget kan altijd in een nieuwere versie ingelezen worden. Omgekeerd kan een bestand dat met een nieuwere versie gemaakt is niet in een oudere versie geopend worden; werk in dat geval de toepassing eerst bij.

Wanneer je een wedstrijd voor de eerste keer opent, kom je op het tabblad Configuratie. Hier leg je de basisgegevens en de opbouw van de schietstand vast. Wijzigingen worden automatisch bewaard.

Algemene gegevens

De naam, de datum en (optioneel) de locatie van de wedstrijd. De naam en datum samen onderscheiden de wedstrijd van andere; ze worden ook gebruikt bij het importeren van back-ups.

Doelen

Geef het aantal doelen per afstand op: 25m, 18m en 12m. Het totaal wordt automatisch berekend en een balkje toont de verhouding tussen de afstanden. De doelen worden in deze volgorde genummerd: eerst de 25m-doelen, dan 18m, dan 12m.

Compound-doelen

Compound-schutters staan samen op een of meer van de 25m-doelen. Stel in vanaf welk startdoel dat is en hoeveel compound-doelen er zijn; het scherm toont meteen op welke doelen de compound-schutters terechtkomen. Vallen die doelen buiten de 25m-zone, dan verschijnt een waarschuwing zodat je de instelling kan bijsturen.

Gevarenzone

Onderaan staat de gevarenzone met de knop om de wedstrijd te verwijderen. Dat gebeurt met dezelfde bevestiging als op het overzicht: alle inschrijvingen en de doelindeling verdwijnen permanent en de actie kan niet ongedaan gemaakt worden.

Op het tabblad Inschrijvingen bepaal je welke schutters aan deze wedstrijd deelnemen. Het scherm bestaat uit twee delen: links de lijst van ingeschreven schutters, rechts een paneel om er toe te voegen.

Schutters inschrijven

In het paneel rechts zoek je in de bestaande schutters, op naam of gilde, en schrijf je ze in met de knop +. Staat een schutter er nog niet bij, dan maak je hem ter plekke aan via Nieuwe schutter aanmaken. Die wordt dan in één beweging aangemaakt en ingeschreven, en verschijnt voortaan ook in de algemene schutterslijst (zie de sectie Schutters). Wie al ingeschreven is, verdwijnt uit het toevoegpaneel, zodat niemand dubbel kan worden toegevoegd.

De inschrijvingslijst

De lijst toont per schutter een volgnummer, de naam, de gilde, het boogtype, de categorie en de afstand. Het volgnummer is de volgorde waarin de schutters zijn ingeschreven; die aanmeldvolgorde wordt automatisch toegekend en speelt mee bij het indelen.

Dubbelschutters

Per inschrijving duid je met de vakjes 1e helft en 2e helft aan of een schutter dubbel schiet. Vink je één helft aan, dan schiet de schutter enkel in die helft, en daar dubbel; in de andere helft schiet hij niet. Zijn beide aangevinkt, dan schiet de schutter de hele wedstrijd dubbel. Bij het indelen worden dubbelschutters samen op de achterste doelen van hun zone geplaatst.

Een schutter uitschrijven

Met Verwijder haal je een schutter uit deze wedstrijd. Dat verwijdert enkel de inschrijving; de schutter zelf blijft in de algemene schutterslijst staan en kan later opnieuw ingeschreven worden.

Op het tabblad Indeling verdeel je de ingeschreven schutters over de doelen. Dat kan automatisch en met de hand, en je kan beide combineren. De doelen staan gegroepeerd per afstand (25m, 18m, 12m); links staat een balk met de schutters die nog niet ingedeeld zijn. Alle wijzigingen worden automatisch bewaard.

Automatisch indelen

De knop Automatisch indelen verdeelt alle schutters in één keer over de doelen volgens de wedstrijdregels. Daarbij wordt geprobeerd om schutters van eenzelfde gilde samen te houden en tegelijk voldoende diversiteit op elk doel te behouden, wordt rekening gehouden met dubbelschutters, en speelt de inschrijfvolgorde mee in de plaatsing op de doelen. Ongebruikte compound-doelen worden daarbij hergebruikt als gewone 25m-doelen, zodat er geen plaatsen verloren gaan. Bestaat er al een indeling, dan vraagt het programma eerst om bevestiging voor het overschrijven. Vergrendelde doelen (zie verder) blijven daarbij behouden.

Met de hand schikken

Je kan de indeling op elk moment zelf bijsturen door schutters te verslepen: naar een ander doel, naar een andere plaats binnen hetzelfde doel, of terug naar de balk Niet ingedeeld. Van daaruit sleep je ze later opnieuw naar een doel.

Doelen vergrendelen

Ben je tevreden over een bepaald doel, dan kan je het vergrendelen met het slot-icoon. Een vergrendeld doel wordt niet meer aangepast door automatisch indelen of leegmaken. Met de knop in de actiebalk vergrendel of ontgrendel je alle doelen tegelijk.

Aandachtspunten en leegmaken

Bovenaan zie je hoeveel schutters al ingedeeld zijn. Zijn er aandachtspunten, dan verschijnt een teller; beweeg de muis erover voor de details per doel. Met Leegmaken maak je alle niet-vergrendelde doelen weer leeg, waarna die schutters terug in de balk Niet ingedeeld staan.

Op het tabblad Afdrukken zet je de indeling om in een verzorgde deelnemerslijst die je kan afdrukken of als bestand bewaren. Het scherm bestaat uit twee delen: links staan de afdrukopties, rechts een voorbeeld op A4-formaat. Het voorbeeld wordt bij elke aanpassing meteen bijgewerkt en komt exact overeen met wat er afgedrukt of geëxporteerd wordt.

De lijst opmaken

Bepaal eerst de stand van het blad en de ordening van de schutters.

• Stand: portret (rechtop) of landschap (liggend). Deze keuze bepaalt ook de standaardstand van het papier in het afdrukvenster.
• Per doel: elk doel vormt een eigen blok met zijn posities (A tot F). Lege posities blijven als lege regels staan, zodat per doel zichtbaar blijft welke plaatsen nog vrij zijn.
• Per gilde: de schutters worden per gilde gegroepeerd, elk onder een koptitel met het aantal schutters.

Filteren

Standaard komt de volledige indeling op de lijst. Met de filters beperk je de inhoud:

• Doelen: een selectie of bereik, bijvoorbeeld 1-10, 15.
• Gilden: een of meer gilden uit de indeling.
• Afstand: 25m, 18m of 12m.

De filters worden gecombineerd toegepast: een schutter verschijnt alleen als hij aan alle actieve filters voldoet. Het voorbeeld wordt telkens onmiddellijk bijgewerkt.

Inhoud van de lijst

Bovenaan staan de naam van de wedstrijd, de datum, de locatie en het aantal doelen. Daaronder volgt per schutter een rij met de naam, de gilde, de boog, de categorie, de afstand en de positie op het doel. Die positie wordt weergegeven als doellabel, bijvoorbeeld 1A of 12F. De categorie staat afgekort (SE, VHE, VDA, DA, HE, JR, ASP, JEUGD) en dubbelschutters worden aangeduid met 1e, 2e of 1e+2e.

Onderaan kan een totalenoverzicht worden toegevoegd met onder meer het aantal schutters per boog en per gilde; die optie staat standaard aan. Daarnaast kunnen eventuele conflicten als aandachtspunten onder de lijst worden vermeld; die optie staat standaard uit, zodat de afgedrukte lijst rustig blijft.

Afdrukken of bewaren

De knop Afdrukken opent het afdrukvenster van Windows. Daar kies je een printer, of je selecteert "Microsoft Print to PDF" om de lijst als PDF-bestand te bewaren. Het papierformaat staat standaard op A4, maar kan in het afdrukvenster nog gewijzigd worden.

De knop Openen in MS Excel opent dezelfde lijst in Excel, met dezelfde indeling en filters als in het voorbeeld. Dat bestand opent alleen-lezen; gebruik "Opslaan als" om een bewerkbare kopie op een eigen locatie te bewaren.

Het scherm Schutters is de centrale ledenlijst, los van een specifieke wedstrijd. Hier beheer je alle schutters met hun gegevens; vanuit een wedstrijd schrijf je ze vervolgens in (zie de sectie Inschrijvingen). Bovenaan zie je hoeveel schutters er geregistreerd zijn en over hoeveel gilden ze verdeeld zijn.

Schutters beheren

Met Nieuwe schutter voeg je iemand toe; je vult de naam, de gilde, het boogtype, de categorie, het geslacht en de afstand in. Een bestaande gilde kies je uit de lijst, een nieuwe typ je gewoon in. Elke rij heeft een potlood om te bewerken en een prullenbak om te verwijderen. Verwijderen haalt de schutter overal weg, ook uit de inschrijvingen en indelingen van wedstrijden waarin hij voorkomt.

Zoeken en filteren

Met het zoekveld zoek je op naam of gilde. Via Filter beperk je de lijst tot een bepaald boogtype of een bepaalde afstand.

Importeren en exporteren (CSV)

De volledige schutterslijst kan als CSV-bestand bewaard en weer ingelezen worden, handig om een ledenbestand in één keer in te voeren.

• Exporteren: bewaart alle schutters als CSV. Het bestand opent vlot in Excel en is meteen weer importeerbaar.
• Importeren: kies een CSV met de kolommen voornaam, naam, gilde_naam, type_boog, leeftijdscategorie, geslacht, afstand. Eerst verschijnt een controlescherm waar je de rijen nakijkt: mogelijke duplicaten worden aangeduid, rijen die niet aan de regels voldoen worden gemarkeerd, en je kan rijen aan- of uitvinken voor je bevestigt. Onbekende gilden worden automatisch aangemaakt.
• Demo-data laden: vervangt alle schutters en gilden door een set voorbeeld-schutters om de toepassing uit te proberen. Dit is een onomkeerbare actie.

Gevarenzone

Onderaan kan je in één keer alle schutters verwijderen of enkel de lege gilden (gilden zonder schutters) opruimen. De wedstrijden zelf blijven steeds bestaan, maar verliezen wel hun inschrijvingen en indeling. Bij zo'n ingreep biedt het programma aan om eerst een back-up van je wedstrijden te maken.